knowledgetask flowsetup →
aiOS · workflows/daily

MORNING CHECK

Ranní rutina: co je rozdělané → jakou mám kapacitu → čím začít. Cíl: žádný ranní rozhodovací blok — jasný plán za pár minut.

Spuštění: ráno napiš „morning check" (+ volitelně „standard" / „critical")
01Tři úrovně hloubky

quick ~3 min

default · běžné ráno
  • Rozdělaná práce + resty ze včerejška
  • Top 3 priority dne
  • „Začni s: [konkrétní task]"
  • STATUS.md Today update (minimum)

standard ~8 min

plný režim · doporučený start
vše z quick +
  • Klientské deadliny + NocoDB nápady
  • Capacity check z dat (NocoDB)
  • Plán Must / Should / Could + bloky
  • První task podle capacity

critical ~15 min

po víkendu / dovolené / pauze
vše ze standard +
  • Weekly kontext + všechny projekty
  • Trend vs. včerejšek / 7 dní
  • Timeblocking (konkrétní hodiny)
  • Rizika dne + evening review reminder
02Čtyři fáze (flow)

PHASE 1 Status check quickstandardcritical

Kde jsem skončil — bez přemýšlení.

  • ClickUp views: Můj den + Inbox triage (nové tasky → roztřídit)
  • Rozdělaná práce, nevyřízené věci ze včerejška
  • standard: + Tento týden + Čekám, klientské deadliny, NocoDB nápady
  • critical: weekly kontext, přehled všech aktivních projektů

PHASE 2 Capacity check quickstandardcritical

Kapacita podle dat, ne podle nálady — 3 paralelní NocoDB queries z AuDHD trackeru.

  • state (poslední check-in) + oura (spánek/readiness) + episodes
  • → pásmo HIGH / MID / LOW / CRITICAL, čísla transparentně
  • Doptat se jen na to, co data nemají (focus quality)
fallback: NocoDB nedostupné → self-report + flag „bez dat"

PHASE 3 Day plan quickstandardcritical

Plán úměrný kapacitě — max 3 must-do.

  • quick: top 3 seřazené + čím začít
  • standard: Must / Should / Could + deep work / admin / buffer bloky
  • critical: timeblocking po hodinách + rizika dne

PHASE 4 STATUS.md update quickstandardcritical

Zápis do Session Hubu — bez něj STATUS stárne (stale > 7 dní).

  • Přepsat sekci „Today": datum + capacity band + focus dne
  • Přepisuje se — žádná nová sekce per den
kvartální hook: první check v lednu / dubnu / červenci / říjnu → připomene memory lifecycle průchod
03Capacity pásma → typ dne

Pásmo určují data z trackeru (check-in stav, Oura spánek/readiness, nedávné epizody). Hyperfocus signál kdykoli → nasměrovat na nejnáročnější task dne.

HIGH

dobrý spánek · stabilní stav

Deep work, kreativní práce, klientské deliverables. Nejtěžší věc hned ráno.

MID

průměrná data · bez epizod

Standardní mix — 1 deep work blok, zbytek lehčí agenda.

LOW

špatný spánek / nízká readiness

Admin, review, planning. Menší scope — nepřeceňovat den.

CRITICAL

epizoda / výrazný propad

Minimum viable day: 1 věc. Regulace první — brain dump → triage → jedna věc → momentum.

04Anti-patterns
✕Přeplánovat den — max 3 must-do, zbytek je bonus.
✕Ignorovat capacity — LOW den + komplexní task = frustrace.
✕Skip rovnou do práce — 3 minuty plánování ušetří hodinu chaosu.
✕Rigidní plán — plán je guide, ne zákon.